電子文書檔案與紙質文書檔案如何協同整理?
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  • 電子與紙質文書檔案協同整理,首先統一分類體系,依業務、年份等劃分,確保二者對應。紙質檔案歸檔時同步數字化,掃描生成高清電子件,錄入檔案管理系統,關聯紙質檔案編號。電子檔案添加元數據,涵蓋來源、日期等,便于檢索。利用二維碼或條形碼,貼于紙質檔案,掃碼即可調閱電子檔案詳情。日常管理中,定期核對二者一致性,遇修改同步更新,實現優勢互補,提升檔案管理效能。

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