文書檔案整理的編號規則怎樣制定?
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  • 制定文書檔案整理編號規則,應兼顧實用性與擴展性。可結合檔案分類,如按年度-機構-業務類別-流水號,年度方便歸檔檢索不同時期檔案,機構明確來源,業務類別細化內容歸屬;流水號確保每份檔案性。編號位數預留調整空間,適應業務增長。對特殊檔案設標識符號,件、珍貴史料加以區分。用標簽或電子編碼錄入系統,全程保持編號穩定,助力檔案定位與管理。

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