新鄉跨年度文書檔案管理如何銜接連貫?
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  • 在跨年度管理時,首先要明確檔案歸屬年度的劃分原則,如以文件簽發日期為準。對于跨年的項目文件,可建立專門的過渡文件夾,將關聯緊密的檔案集中存放。在跨年度文書檔案管理時,做好年度銜接的標識和說明,如在檔案目錄中注明跨年度關聯文件的位置。同時,利用信息化手段,建立跨年度檔案檢索鏈,方便用戶在查閱一個年度檔案時能快速定位到相關聯的其他年度檔案。

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