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要與各方協(xié)調(diào)確保工程檔案管理資料同步收集，需從以下幾方面著手。首先，建立多方參與的協(xié)調(diào)機(jī)制，明確建設(shè)、施工、監(jiān)理等各方在資料收集方面的職責(zé)和分工。其次，制定詳細(xì)的工程檔案收集計(jì)劃和進(jìn)度表，明確各階段資料收集的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求，并及時(shí)告知各方。再者，定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，溝通資料收集過程中遇到的問題，及時(shí)解決分歧。此外，還可建立資料收集的信息化平臺(tái)，方便各方實(shí)時(shí)上傳和共享資料，確保資料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

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