中非ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物追蹤單）是部分中非國家針對進口貨物實施的清關前置文件要求，常見于剛果（布）、中非共和國、加蓬、乍得等國家。該文件用于貨物追蹤和海關數據備案，未辦理可能導致清關延誤或罰金。以下是辦理流程及注意事項：
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一、辦理地點與授權機構
ECTN需通過官方指定代理機構辦理，無法直接向中非國家政府申請。具體步驟包括：
1. 選擇授權代理：通過貨代、船公司或中非駐華機構獲取正規代理名單，優先選擇經驗豐富、口碑良好的服務商（如SGS、BIVAC等國際機構或本地合規代理）。
2. 提交申請：向代理提供貨運信息，簽署服務協議，明確費用與時效。
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二、辦理流程
1. 準備材料
- 提單副本（提單號、船名、航次等）
- 商業發票（需包含貨物價值、HS編碼）
- 裝箱單（貨物體積、重量、件數）
- 申請表（代理提供模板）
- 出口報關單（部分國家要求）
2. 提交審核
代理將資料上傳至中非海關系統，審核通常需1-3個工作日，需確保信息與提單完全一致。
3. 支付費用
費用根據貨值、運輸方式（海運/空運）及國家不同，約200-800美元。支付后代理簽發ECTN號碼及證書（電子版或正本）。
4. 同步至清關文件
將ECTN號碼標注在提單、艙單中，確保目的港海關可查驗。
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三、注意事項
1. 時效性
- 海運需在裝貨港船舶離港前申請，部分國家要求船公司預登記。
- 空運需在航班起飛后48小時內提交，逾期可能產生滯納金。
2. 合規風險
- 瞞報貨值或貨物品類可能導致證書作廢及高額罰款。
- 證書需與實際貨物一致，中轉港變更需及時更新信息。
3. 代理選擇
- 核實代理資質，避免通過非授權渠道辦理（如某些網絡平臺），防止假證風險。
- 保留付款憑證及溝通記錄，以備爭議時追溯。
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四、常見國家要求差異
- 剛果（布）：ECTN強制要求，證書需在裝船前申請。
- 加蓬：稱BESC，需在裝運前72小時完成。
- 乍得：需提供ECTN正本隨貨，空運須在抵達前辦理。
建議直接咨詢代理或目的港清關代理，以最新政策為準。未辦理ECTN的貨物可能被扣留或退回，務必提前規劃！
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