中非ECTN電子跟蹤單辦理流程

中非ECTN電子貨物跟蹤單辦理流程指南

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是非洲多國海關對進口貨物實施的強制性通關文件制度，主要應用于安哥拉、剛果（布）、貝寧等國家。其辦理流程如下：

一、申請準備階段

1. 確認目的國要求：不同國家證書名稱不同（如安哥拉叫CNCA，剛果布稱BESC），需確認具體申報系統

2. 準備基礎文件：提單副本、商業發票、裝箱單、報關單等

3. 委托代理機構：須通過官方認證的ECTN辦理服務商（如GSC、必維等國際機構）

二、正式申報流程

1. 提交預審材料：將提單草稿、發票等掃描件發送至代理

2. 填寫申請表：包括發貨人、收貨人、貨物HS編碼、貨值等詳細信息

3. 數據錄入系統：代理通過目的國指定平臺錄入貨物信息

4. 支付費用：包含政府規費（約$150-$300）及服務費，以20尺柜為基準

三、證書獲取階段

1. 系統審核：目的國海關核對貨物信息真實性（需1-3個工作日）

2. 獲取草稿證書：審核通過后簽發臨時ECTN證書

3. 最終確認：憑正本提單替換草稿信息，獲得正式ECTN編號

4. 文件傳遞：將證書編號標注在提單備注欄，副本隨船發送

關鍵注意事項：

1. 申請時限：須在裝船后5個工作日內完成申報

2. 有效性要求：ECTN證書須與提單信息完全一致

3. 違規后果：缺失ECTN將導致目的港無法清關并產生高額罰金

4. 特殊貨物：危險品、免稅貨物需提供額外證明文件

建議出口商至少在裝運前7天啟動辦理程序，選擇具有非洲港口服務經驗的代理機構，確保單證合規性。辦理過程中需特別注意貨物描述與HS編碼的準確性，避免因信息不符導致證書失效。