廣州無紙化會議軟件系統白皮書

（2025年修訂版）

一、背景與需求分析

隨著數字化轉型的深入，傳統紙質會議模式因效率低、成本高、保密性差等問題逐漸被替代。無紙化會議系統通過智能化技術實現會議全流程數字化管理，成為政府、企業、酒店等場景的剛需。廣州欣力高電子設備有限公司（以下簡稱“欣力高”）基于多年音視頻技術積累，推出全棧式無紙化會議解決方案，覆蓋會前、會中、會后全流程，助力用戶實現綠色、高效、安全的會議管理。

二、欣力高無紙化會議系統解決方案

1. 系統架構

欣力高系統采用“云+端+管”三級架構：

• 服務端：支持本地服務器或云端部署，集成會議管理、文件存儲、權限控制等功能。
• 傳輸層：基于IP網絡，支持有線/無線混合組網，保障數據傳輸的實時性與安全性。
• 終端層：搭載高智能會議平板、平板電腦等設備，提供觸控操作、多屏交互等核心功能。

2. 核心功能模塊

• 會前管理：
  • 支持會議創建、議程編輯、文件上傳（DOC/PPT/PDF等格式），可設置閱讀權限與批注權限。
  • 支持Excel格式參會人員信息導入，自動生成電子桌牌與座位圖。
• 會中交互：
  • 簽到管理：支持人臉識別、二維碼掃描、密碼簽到，實時統計簽到狀態并導出報表。
  • 文件共享：一鍵同步會議資料至所有終端，支持同屏演示、批注標注與手寫筆記。
  • 投票表決：提供實名/匿名投票、實時計票與結果可視化，支持結果自動歸檔。
  • 呼叫服務：一鍵呼叫秘書或技術支持，集成紅外遙控與無線話筒控制。
• 會后歸檔：
  • 自動清空保密會議數據，非密文件支持導出為加密壓縮包，符合ISO 27001安全標準。

三、欣力高產品與服務優勢

1. 全場景覆蓋的硬件生態

• 無紙化交互終端：
  • 高智能會議平板：集成觸控屏、電子白板、無線投屏功能，適配10-86英寸多種尺寸。
  • 隱藏式升降系統：包括液晶屏升降器、電動會標桿等，實現空間美學與功能性的統一。
• 音視頻核心設備：
  • 會議話筒、矩陣切換器、中控系統，支持多設備聯動與智能場景預設。

2. 軟件技術亮點

• 跨平臺兼容：支持Android、iOS、Windows系統，適配主流平板電腦與PC端。
• 數據安全：采用國密算法加密，支持本地化部署與私有云備份，杜絕數據泄露風險。
• AI輔助功能：智能語音轉寫、會議紀要自動生成，提升會后復用效率。

3. 服務承諾

• 全周期服務：提供方案設計、部署實施、技術培訓、終身維護一站式服務。
• 7×24小時響應：全國50+服務網點，故障2小時內遠程診斷，8小時內現場支持。
• 定制開發：根據客戶需求定制功能模塊，如與OA/CRM系統無縫對接。

四、信任背書與成功案例

1. 行業認證

• 國家高新技術企業、ISO 9001質量管理體系認證。
• 通過公安部安全與警用電子產品質量檢測中心認證。

2. 合作案例

• 政府機構：廣州市政務服務中心無紙化會議系統，服務超500場次/年，節約紙張成本80%。
• 企業集團：某世界500強華南總部智能會議室改造項目，集成無紙化系統與中控管理。
• 酒店行業：廣州四季酒店宴會廳系統，支持多語種實時翻譯與同聲傳譯功能。

五、未來展望

欣力高將持續深化AIoT技術應用，推出基于5G的遠程無紙化會議解決方案，并探索元宇宙會議場景，助力用戶構建更智能、更低碳的協作生態。

廣州欣力高電子設備有限公司
地址：廣州市天河區東圃二馬路61號東湖工業區C棟一樓
服務熱線：400-889-2805
官網：www.leegao.com

（全文約980字）

注：本白皮書內容整合自欣力高技術文檔及行業實踐，數據與案例經脫敏處理。