多哥ECTN ECTN電子跟蹤單需要哪些材料

多哥ECTN電子貨物跟蹤單申請材料及流程說明

多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是進口貨物到多哥的強制性文件，用于海關監管和貨物追蹤。以下是申請所需的核心材料及注意事項：

一、申請材料清單

1. 提單（Bill of Lading）

- 需提供正本或副本掃描件，包含貨物描述、收發件人信息、集裝箱號、毛重等基本信息。若為電放提單，需注明“TELEX RELEASE”。

2. 商業發票（Commercial Invoice）

- 需出口商蓋章，列明貨物價值、型號、數量、貿易條款（如FOB、CIF）等，金額需與報關單一致。

3. 裝箱單（Packing List）

- 詳細標注每箱貨物的體積、重量、包裝方式，需與提單、發票數據一致。

4. 申請表（ECTN Application Form）

- 通過多哥指定代理機構獲取表格，填寫發貨人、收貨人、運輸路徑、貨物HS編碼等信息。

5. 出口報關單（Export Customs Declaration）

- 部分代理要求提供中國出口報關單，以核對貨物申報的真實性。

6. 運輸合同/訂艙確認書

- 證明承運人與發貨人的運輸協議，包含船名、航次、起運港和目的港等。

7. 公司營業執照（Exporter’s Business License）

- 出口商的營業執照掃描件，用于資質核驗。

8. 其他補充文件

- 根據貨物類型可能需要提供COC證書（如化工品）、保險單、原產地證等。

二、申請流程要點

1. 委托代理機構

- ECTN需通過多哥官方認可的代理辦理，可聯系貨代或直接尋找多哥本地代理機構。

2. 提交材料與繳費

- 將上述文件掃描件發送至代理，支付申請費（通常按貨物體積或貨值計算，費用約$100-$300不等）。

3. 審核與獲取證書

- 代理審核通過后簽發ECTN號碼（通常需1-3個工作日），需將該號碼標注在提單、艙單等文件上。貨物到港后，憑ECTN證書清關。

三、注意事項

- 申請時效性：建議在裝船前3-7天提交申請，避免延誤清關。

- 數據一致性：所有文件信息需嚴格一致，錯誤可能導致證書無效或罰款。

- 語言要求：部分文件需翻譯成法語（多哥官方語言），建議提前與代理確認。

未辦理ECTN可能導致貨物滯留、罰金（貨值5%-10%）甚至退運。建議出口商提前與貨代、買方溝通，確保流程合規。