多哥ECTN電子貨物跟蹤單怎么辦理？

多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南

一、ECTN簡介

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是多哥政府為監管進口貨物、防止非法貿易及確保關稅合規而實施的電子跟蹤單制度。自2016年起，所有通過海運、空運或陸運進入多哥的貨物均需辦理ECTN證書，否則可能導致貨物滯留或罰款。

二、辦理流程

1. 選擇代理機構

多哥未開放個人直接申請ECTN，需通過官方授權代理辦理。選擇具有資質、響應快的代理機構（如SGS、BIVAC等），并確認其服務范圍覆蓋多哥港口。

2. 提交申請材料

需提供以下文件掃描件：

- 提單草稿（Bill of Lading Draft）

- 商業發票（Commercial Invoice）

- 裝箱單（Packing List）

- 運輸合同（Freight Invoice）

- 申請表（代理提供模板）

注：文件需清晰可讀，信息與提單一致。

3. 費用計算與支付

費用根據貨物類型（普通/危險品）、貨值及運輸方式計算，通常為150-500美元不等。代理確認費用后，通過銀行轉賬或在線支付完成繳費。

4. 審核與簽發

代理將資料提交至多哥海關系統，審核周期1-3工作日。若資料無誤，將獲得ECTN號碼及證書（PDF格式）。需將ECTN號碼標注在提單和艙單上，供目的港查驗。

三、注意事項

- 時間節點：ECTN需在裝運前申請，最晚不遲于船舶離港后5個工作日，逾期可能產生滯納金。

- 文件一致性：最終提單需與ECTN申報信息完全一致，修改提單需同步更新ECTN。

- 副本要求：到港后需向多哥海關提交ECTN原件，建議隨貨攜帶2份紙質副本。

- 豁免情況：人道主義物資、外交物品等可申請豁免，需提前提供證明文件。

四、常見問題

- Q：轉運貨物是否需要ECTN？

A：經多哥港口中轉的貨物同樣需要辦理，僅過境不卸貨的貨物除外。

- Q：ECTN有效期多長？

A：單次運輸有效，不可重復使用。

- Q：申報錯誤如何處理？

A：需支付修改費（約50-100美元）重新提交審核。

建議至少提前7天啟動辦理流程，避免因節假日或系統延遲影響清關。選擇代理時需核實其授權資質，部分非法代理可能提供無效證書，導致貨物被扣風險。