多哥ECTN電子追蹤單

多哥ECTN電子貨物追蹤單詳解

多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物追蹤單，是進口貨物進入多哥港口時必須提供的強制性清關文件，由多哥政府于2015年起實施。該制度旨在加強海關對進口貨物的監管，確保貿易合規性，防止走私及偷漏稅行為，同時保障國家稅收。

ECTN的重要性

1. 清關必備文件：未取得ECTN的貨物將無法在多哥港口完成清關，可能導致滯港、罰款甚至貨物退回。

2. 貨物合法性認證：ECTN包含貨物信息（品名、數量、價值）、運輸路徑及收發貨人資料，是多哥海關核查貨物真實性的依據。

3. 規避風險：未辦理ECTN的進口商可能面臨貨物扣押、高額罰金（貨值的10%-100%）及法律追責。

申請流程與要求

1. 申請主體：通常由出口商或貨運代理通過多哥官方授權機構（如BIVAC、COTECNA）在線提交申請。

2. 所需文件：

- 商業發票（需注明FOB/CIF價值）

- 提單副本（Bill of Lading）

- 裝箱單（Packing List）

- 出口國裝船前檢驗報告（部分商品適用）

3. 申請時間：裝船前或裝船后5個工作日內必須提交，逾期將產生滯納金。

4. 費用構成：費用根據貨值、貨物類型及運輸方式計算，通常包含服務費、政府稅費等。

注意事項

- 精準申報：貨物信息須與提單、發票完全一致，任何差異可能導致ECTN作廢或修改費用。

- 高風險貨物：如二手設備、化學品等需額外提供檢驗證書或安全許可。

- 全程追蹤：ECTN編號需標注在提單、艙單中，供多哥海關實時核驗。

常見問題

- 適用范圍：所有通過海運/陸運進入多哥的進口貨物（包括轉口至內陸國家的貨物）。

- 豁免情況：個人行李、人道主義援助物資等特殊類別可申請豁免，需提前備案。

總結：多哥ECTN是確保貨物順利清關的核心文件，企業需通過正規代理提前辦理，并嚴格遵循申報要求。建議在簽訂貿易合同時明確責任方，避免因文件疏漏造成經濟損失。