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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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為什么要推動智能化檔案館的建設
由于日常活動較多，檔案數量十分龐大。然而，傳統的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設備來儲存檔案，伴隨著檔案數量越來越多，只能不斷擴大硬件設備的投入來適應檔案管理，且占地面積較大，硬件設備成本和空間成本高。在日常的科研項目和教學過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識別的方式難以適應大量的檔案調取，智慧檔案館一體化建設外包公司，通常會導致檔案存放位置雜亂，智慧檔案館一體化建設軟件，尋找檔案的時間長等問題。
智能化檔案館建設的意義
檔案館內含有智能密集架這一硬件設施，智慧檔案館一體化建設，智能密集架與傳統的貨架、書架相比，智慧檔案館一體化建設方案，存儲量更大，占地空間小，減少空間成本，滿足龐大的檔案存儲要求。智能密集架集手動、電動、智能檔案管理、網絡遠程控制等多種功能于一體，大大提高了檔案管理的智能化、自動化程度。實現對檔案實體周圍的溫濕度、光線等。管理控制平臺通過預先設定的程序對檔案館的溫濕度、光線等環境進行不需人工干預的智能化調節。建設檔案館，可為檔案的保存提供良好的溫濕度環境。
檔案室規范化建設
檔案館作為城市背景下的形態，要與物聯網、大數據、云計算等技術融合。在物聯網技術基礎上，檔案館的檔案管理一體化平臺可以實現館內軟硬件設備的“物物相連”。通過圖像化的方式，直觀地展示館內檔案數量、設備狀態等數據，可對溫濕度、空氣質量等環境數據進行實時監測，一鍵調節，真正實現館內設備與智能技術相融，大大提升檔案管理的科學性與可控性。
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第3年
