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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
1.從檔案室移交檔案， 嚴格執行原始檔案的交接手續， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)
2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質檔案頁碼、 對可拆釘的文件做拆釘處理以適應掃描的要求、對需要修復的檔案進行歸并整理(如果發現破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，應行技術修復、折皺不平影響掃描質量的原件應行相應處理后再進行掃描，檔案數字化掃描方案，發現破損嚴重的檔案須立即報知相關負責人)制作卷內目錄，掃描文件抽取。
檔案數字化加工中掃描方式
掃描方式:根據檔案幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。
檔案數字化加工的操作規程
1、不能去除原檔內的任何圖文，包括正文內容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；
2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理，北京檔案數字化掃描，合并為一個完整的圖像；
3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉，檔案數字化掃描軟件，直至到便于閱讀；
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內容，例如原始檔案為復印件，復印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；
5、發現圖像因掃描儀的原因導致有彩杠、色差等情況及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。
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第3年
