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中泰德信檔案管理公司-圖書館掃描解決方案-北京圖書館掃描

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檔案數字化加工介紹

以傳統紙張為載體的保存方式,占據了大量的空間,需要特殊的環境,隨著時間的推移,還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理,保存到光盤上,圖書館掃描方案,具有存儲、管理、共享等功能,這樣還可以減少文件庫房占地,節省保管設備和人員方面開支,又方便統計和進行遠程查詢。因此,將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀,圖書館掃描流程,掃描成圖像文件,再通過處理轉換成電子文檔,建立目錄和索引,制作成電子文件,已是當務之急。

檔案數字化加工注意事項 

注意事項

1、有圖、有文的頁碼均需打碼;除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼;

2、分清檔案的左右裝訂,北京圖書館掃描,以及分清左右打碼規則;

3、左手大拇指及食指帶上指套,方便翻紙,在翻紙過程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現象;

4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上,且不能有雜物,否則會影響檔案的受力面積,使效果變得模糊或不清楚;

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協調,其達到不別扭;

6、打碼時一定要注意:不能把碼打在檔案的有效內容中。

如何將檔案數字化在加工時提高速度呢?

對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗, 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質量進行檢驗,對于質量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。

根據不同檔案紙張的大小和厚薄,選擇不同的掃描儀,較為規整的選擇快速掃描儀,較薄、較厚和不規整的用平板掃描儀,這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發生卷紙,損壞檔案) 的目的,也能提高在進行檔案數字化加工時的速度。

中泰德信檔案管理公司-圖書館掃描解決方案-北京圖書館掃描由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司是北京 北京市 ,技術合作的見證者,多年來,公司貫徹執行科學管理、創新發展、誠實守信的方針,滿足客戶需求。在北京中泰德信領導攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談,共創北京中泰德信更加美好的未來。

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