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企業職工正常退休辦理，企業職工到達法定退休年齡前 1 - 3 個月，企業勞資人員會整理職工檔案，核對出生年月、工齡等信息。準備職工、照片等材料，向當地經辦機構申報退休。經審核，符合條件者次月起領取養老金。
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選擇托管機構：可托管檔案的地方有人才交流中心 、人社局、教育局（師范類畢業生檔案）、部分國企及事業單位（本單位職工檔案）等。需綜合距離、服務便利性、托管費用等因素挑選。例如在工作地的人才交流中心托管，后續辦理檔案相關業務，如調檔、政審等，現場辦理起來更便捷。
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高校畢業生檔案托管（學校統一辦理）高校畢業生若未落實就業單位，可申請將檔案托管在學校。畢業時向學校就業指導中心提交托管申請，學校會集中整理檔案，統一辦理托管手續。檔案將在學校保留一定期限，期間畢業生可安心求職，待落實單位后，再辦理檔案轉出。
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