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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案在存儲前需要如何進行分類？
文件資料應根據其相互聯系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，檔案存儲托管系統，才能反映安全生產主要情況，以便保管和利用;
應根據文件資料的重要性，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄，其不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
檔案托管存儲
紙質檔案實現數字化的過程要使用數字化掃描技術、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術進行發展，檔案存儲托管，這樣才能夠更好的對相關技術和參數進行選擇。以及對紙質檔案進行數字化實現掃描加工，同時也能更好地對信息質量進行檢查，對出現的污染問題也能進行更好的處理，其實現檔案文件的信息關聯。
在對紙質檔案進行掃描的時候，要采用標準的編程接口，這樣能夠將更好的應用編程程序對各種掃描儀器進行控制，同時也要實現自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠對彩像進行處理。在掃描過程中，要對分辨率進行必要的設置，以及根據實際的業務進行靈活的設置，檔案存儲托管方案，同時，檔案存儲托管軟件，也要滿足網絡化的查詢利用，對具體參數的掃描分析清晰度和質量因素進行選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數字化檔案信息的安全。
如何實現數字化檔案管理
隨著公司擴大經營規模，各類原始憑證、單證、檔案原件產生的數量越來越大。檔案管理系統的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統結合中國國情，適合公司業務需求和操作習慣，是數據采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業務自動化管理系統。這個系統將成為公司加強管理、提高服務質量的重要手段之一。它提供了功能內容的創建、獲取，存儲、權限管理，訪問和查詢以及發布。是實現公司數字化辦公的完全解決方案。
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第3年
