審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上報批復、主要證明材料、本人的交待等。
處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,建設檔案管理服務商,凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;
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建設檔案管理按照文件形成的特點和規律,保持文件之間的歷史聯系,區分保存價值,建設檔案管理,建設檔案管理能夠反映歷史真實面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規律性,提案管理的水平,需要開展檔案的統計工作,對檔案和檔案管理的狀態進行數量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。檔案事業統計年報制度已施行近40年,要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規范檔案統計工作,建設檔案管理哪家靠譜,強化數據的真實性、準確性,使統計結果能夠更好地服務決策規劃。
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每個干部的建設檔案管理材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,建設檔案管理機構,全卷整齊、平坦,裝訂結實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定;
(四)一律使用《條例》附件一規定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。
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