“檔案館的設置原則和布局方案,應當由國家檔案局制定,報批準后實施。”看看,各級各類檔案館都是經批準成立的,都是有著合法手續的。
編制科技檔案號
根據分類大綱及編號方案的規定,編制科技檔案號,并填寫在封面的“檔號”空格處。
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智慧檔案館是國家科學文化事業機構,是國家保存智慧檔案的中心,是各項工作利用檔案的基地,是檔案事業的主體
對需歸檔保存的文件材料進行組卷
組卷的內容包括:將零散文件組成獨卷;卷內文件材料排列;編寫頁碼;編制卷內目錄;填寫案卷封面、封底。
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每個干部的智慧檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側豎直打上統一的裝訂孔。孔距規格應符合《條例》附件一的規定;
(四)一律使用《條例》附件一規定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規范的簡化字。
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