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百思力認證技術（北京）有限公司
主營：冷庫等設施驗證,LIMS實驗室系統,BMS等計算機化系統驗證
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EDMS 電子文件管理系統
數據清理與整理
在將文檔遷移到 EDMS 系統之前，需要對現有文檔進行清理和整理。這包括刪除無用的文件，避免將垃圾數據遷移到新系統中，占用存儲空間和影響檢索效率。例如，企業可能存在多年前的過期項目文件，EDMS 電子文件管理系統，這些文件如果已經沒有參考價值，就可以進行刪除。對文檔進行分類和標注，以便在新系統中更好地進行索引和管理。例如，將合同文件按照年份、業務類型、合作方等進行分類，這樣在 EDMS 系統中可以根據這些標簽快速定位所需合同。
EDMS 電子文件管理系統合規與文檔協同的利器
制藥行業面臨著嚴格的監管要求，EDMS 電子文件管理系統恰似一把合規利器。它緊密貼合 FDA 法規與 GMP 標準，使制藥企業的文檔管理合規無憂。在文檔生命周期管理上，從設計文檔起草，到審批通過后的正式生產文檔生效，再到后續因工藝改進的修訂以及歸檔或銷毀，各個環節緊密銜接。版本控制了錯誤版本的使用風險，清晰的版本信息讓藥品研發與生產過程有跡可循。電子化不僅減少了紙張消耗，更提升了文檔處理速度。而協同編輯功能讓研發團隊、質量控制部門等能夠協作，共同編寫藥品質量標準文檔等。通過權限控制，確保只有授權人員能對特定文檔進行操作，極大地提高了文檔編寫的準確度，助力制藥企業在合規的軌道上運行，保障藥品質量與安全。
EDMS 電子文件管理系統
EDMS 電子文件管理系統具有強大的文件存儲功能。它能夠將企業各類電子文件集中存儲在一個統一的平臺上，無論是文檔、表格、演示文稿，還是圖像、音頻、視頻等多媒體文件，都可以輕松收納。這不僅避免了文件分散存儲在員工個人電腦或不同服務器上所導致的混亂和丟失風險，還極大地提高了文件的檢索和訪問效率。通過索引和搜索技術，用戶可以在海量文件中迅速定位到所需文件，輸入關鍵詞、文件類型、創建時間等條件，即可準確獲取目標文件，節省了大量時間和精力。在文件的安全性方面，EDMS 系統表現良好。它采用了多層次的安全防護機制，如用戶身份認證、權限管理、數據加密等。用戶只有通過合法的身份驗證才能登錄系統，EDMS 電子文件管理系統，并且根據其在企業中的角色和職責被分配不同的文件操作權限，EDMS 電子文件管理，確保只有授權人員能夠訪問和處理特定文件。數據加密技術則保障了文件在存儲和傳輸過程中的保密性，即使文件被獲取，也難以被利用。此外，系統還具備完善的審計功能，能夠記錄所有文件操作的詳細日志，包括訪問時間、操作人、操作內容等，便于企業進行安全監控，有效防范數據泄露和惡意篡改等安全事件。
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第7年
