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電子文件的查詢利用將是現代化檔案管理工作的重要組成部分，建設檔案整理，檔案只有充分的得到利用才能體現其應有的價值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度，查閱權限能夠分配、控制，對開放的電子文件自動記錄利用效果統計；檔案利用人員能夠申請查閱，建設檔案整理多少錢，提交的查閱申請能夠實現流程化，建設檔案整理提供商，并實現多級審批，檔案管理人員能夠審批的可以直接審核，需要提交領導批準的電子文件則需要進行多級審批；審核后的電子文件在授權時間允許范圍內能夠進行利用效果登記，利用到期后自動收回權限取消授權。
【河南繕文檔案管理有限公司】建設檔案整理、達標升級、檔案庫房建設咨詢以及各類檔案，利用貴單位的檔案管理成果及資源，創造出更高的使用價值。
建設檔案整理材料的分類應該按照怎么樣的條件，怎么樣的形式去分類呢？我們一起來了解一下吧！
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內容的劃分進行分類。
第十二條 干部檔案正本，由歷史地、地反映干部情況的材料構成。其內容分類：
類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，建設檔案整理機構，個人簡歷材料，更改姓名的材料。
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建設檔案整理工作按照程序進行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此，在建設檔案整理工作開始之前，必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別，包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關系，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時，大綱中應包含了本單位所有檔案的類別，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業務知識培訓；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售，檔案軟件銷售等多項服務。歡迎您的咨詢。
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第7年
