





檔案托管存儲
需向訪問的那些設(shè)備提供功率,以及系統(tǒng)其他半導(dǎo)體設(shè)備的功率可以保持關(guān)斷。此外,基于檔案系統(tǒng)提供比光盤驅(qū)動器檔案系統(tǒng)較高的性能,因此對閃存設(shè)備上存儲數(shù)據(jù)的隨機訪問會進行快速有效的識別。在操作中,向數(shù)據(jù)檔案存儲系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)集。在存儲于電子存儲介質(zhì),對于接收數(shù)據(jù)集去重以及壓縮該數(shù)據(jù)集。當(dāng)檔案存儲系統(tǒng)接收從數(shù)據(jù)檔案取回(讀取)數(shù)據(jù)的請求時,存儲系統(tǒng)首先標(biāo)識請求的數(shù)據(jù)儲于到該設(shè)備。

如何實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴大經(jīng)營規(guī)模,各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題,提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情,適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣,是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取,存儲、權(quán)限管理,訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。

檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù),檔案托管系統(tǒng),并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像,北京檔案托管,如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準(zhǔn)確的定位,就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標(biāo)簽”,這個標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機系統(tǒng),檔案的要素數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過,并保存在主機中。在這種情況下,要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值,與主機中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。

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