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工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理-工程檔案數(shù)字化解決方案

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檔案數(shù)字化的基本流程

消藍處理

對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理

圖像處理

對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整

掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,工程檔案數(shù)字化,然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

數(shù)據(jù)入庫

由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核,工程檔案數(shù)字化解決方案,其進行數(shù)據(jù)倒入相應的庫中

訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂

還卷

如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢?

檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程,掃描的操作順序如下:

1>導入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);

2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)

3>開始掃描檔案

影像處理

影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理;

影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。

檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢?

檔案數(shù)字化具體流程:從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,工程檔案數(shù)字化公司,規(guī)范化處理。

3、掃描錄入:將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用檔案管理系統(tǒng),且分類保管檔案。

4、歸檔入庫:根據(jù)國家檔案分類要求標準,其建立標準檔案的分類,工程檔案數(shù)字化流程,并且進行歸檔。

5、檔案利用:其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務工作。

6、檔案統(tǒng)計:運用統(tǒng)計技術(shù)和方法,通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況,這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限,進行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀:根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案,要在系統(tǒng)上導出目錄,且將相對應的檔案消除或銷毀。

工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理-工程檔案數(shù)字化解決方案由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”選擇中泰德信(北京)檔案管理有限公司,公司位于:北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號院6號樓501A室,多年來,北京中泰德信堅持為客戶提供好的服務,聯(lián)系人:中泰德信。歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導,洽談業(yè)務。北京中泰德信期待成為您的長期合作伙伴!

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