





檔案數(shù)字化的基本流程
消藍處理
對掃描的圖像進行處理:進行消藍處理
圖像處理
對掃描的圖像進行處理:去污、裁邊進行亮度對比度的調(diào)整
掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目
質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,工程檔案數(shù)字化,然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
數(shù)據(jù)入庫
由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核,工程檔案數(shù)字化解決方案,其進行數(shù)據(jù)倒入相應的庫中
訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標準進行裝訂
還卷
如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢?
檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程,掃描的操作順序如下:
1>導入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);
2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理;
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。

檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢?
檔案數(shù)字化具體流程:從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,工程檔案數(shù)字化公司,規(guī)范化處理。
3、掃描錄入:將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用檔案管理系統(tǒng),且分類保管檔案。
4、歸檔入庫:根據(jù)國家檔案分類要求標準,其建立標準檔案的分類,工程檔案數(shù)字化流程,并且進行歸檔。
5、檔案利用:其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務工作。
6、檔案統(tǒng)計:運用統(tǒng)計技術(shù)和方法,通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況,這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限,進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀:根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價值的檔案,要在系統(tǒng)上導出目錄,且將相對應的檔案消除或銷毀。

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